Erklärung des Bürgerklubs Bremerhaven zum Datenschutz für Vereine

nach der EU-Datenschutzgrundverordnung

Liebes Klubmitglied,

seit dem 25. Mai 2018 gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung. Vor allem bei Vereinen herrscht seither Unsicherheit über die einzuleitenden Maßnahmen. Es existieren diverse Empfehlungen von ministerialen Stellen und Behörden, die widersprüchlicher kaum sein können.  So hat sich nun auch die BIS (Bremerhavener Gesellschaft für Investitionsförderung und Stadtentwicklung mbH) bewogen gefühlt, am 29. August ein Informationsforum über das Thema zu veranstalten. Dazu wurde der 1. Vorsitzende des Bürgerklubs Bremerhaven von 1860 e.V. eingeladen.

Fazit: Da wir nur Daten unserer Klubmitglieder ausschließlich für den administrativen  Ablauf des Klubgeschehens verwenden und keineswegs aus kommerziellen Gründen an Dritte (s. Par. 3 der Datenschutzerklärung) weitergeben oder verkaufen, bedarf dieses Schreiben keiner Antwort oder Unterschrift.  

Nachfolgend finden Sie eine Datenschutzerklärung  des Bürgerklubs.

Datenschutz/Persönlichkeitsrechte

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihrer Mitgliedschaft ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Im Folgenden finden Sie Informationen, welche Daten erfasst und wie diese genutzt werden:

(1)      Der Bürgerklub Bremerhaven von 1860 e.V. erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von EDV zur Erfüllung von satzungsgemäß zulässigen Zwecken und Aufgaben, z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung (bei erteiltem SEPA Lastschriftverfahren), Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie E-Mail-Adresse und Eintrittsdatum.

(2)      Durch ihre Beitrittserklärung, und die damit verbundene Mitgliedschaft mit Anerkennung der Satzung, stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu.

 (3)     An Dritte werden Daten nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.

(4)      Bei der Verarbeitung von persönlichen Daten und Bildern auf unserer Homepage werden wir Sie stets um Ihr ausdrückliches Einverständnis bitten. Sie können Ihr einmal gegebenes Einverständnis jederzeit widerrufen, sodass die Eintragung unsererseits unverzüglich gelöscht wird.  Das Gleiche gilt bei ins Netz gestellte Gruppenfotos, wo bei individuellen Beschwerden eine sofortige Löschung erfolgt.

Sicherheitshinweis

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung sämtlicher technischer und organisatorischer Möglichkeiten derart zu speichern, dass Sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Der Vorstand des Bürgerklubs Bremerhaven von 1860 e.V.

Bremerhaven, im Oktober 2018